Registro de Empresa

Para qué sirve

Para facturar necesita registrar en Factura Facilita la empresa (o la persona física) a nombre de quien va a emitir las facturas. Un asistente de tres pasos le pide el tipo de entidad, los datos fiscales y, de forma opcional, su certificado de sello digital (CSD). Al terminar, la empresa queda lista con las configuraciones más comunes y, si cargó su CSD, ya puede hacer su primera factura. Si todavía no tiene su CSD, puede registrar la empresa sin él y subirlo después.

Antes de empezar

• Necesita una cuenta de Factura Facilita y haber iniciado sesión (vea Crear una cuenta y verificar el correo).
• Tenga a la mano su constancia de situación fiscal: de ahí salen el RFC, el nombre o razón social, el régimen fiscal y el código postal del domicilio fiscal. Escríbalos tal como aparecen en la constancia.
• Para facturar (no para registrar la empresa) necesita su certificado de sello digital (CSD) del SAT, que son dos archivos y una contraseña. Si todavía no lo tiene, puede registrar la empresa ahora y subirlo después:
  • el certificado, con terminación .cer (por ejemplo 30001000000300023708.cer);
  • la llave privada, con terminación .key;
  • la contraseña de esa llave privada.
• El CSD no es lo mismo que la FIEL (e.firma). En el paso 3 se cargan los archivos del CSD.
• Los archivos y el certificado deben ser del mismo RFC que va a registrar.

Pasos

1. Abra el registro de empresa. En la pantalla donde elige con qué empresa trabajar, haga clic en Registrar Empresa (si todavía no tiene ninguna empresa, la lista muestra «No hay datos»; el botón es el mismo). Se abre la pantalla Registro de Empresa con los tres pasos a la izquierda.

   Puede abrirse la ventana Análisis de Constancia de Situación Fiscal: si aparece, puede subir su constancia para que los datos se llenen solos (vea Llenar los datos fiscales escaneando la constancia más abajo) o hacer clic en Capturar manual para escribirlos usted.

2. Paso 1 — Describa su negocio. En Tipo de entidad elija una opción:

   • Persona Física, si factura a su propio nombre.
   • Persona Moral, si factura a nombre de una sociedad.

   Haga clic en Siguiente.

3. Paso 2 — Proporcione sus datos fiscales.

   • Logo (opcional): haga clic en Cargar Imagen y elija una imagen PNG o JPG. Se recomienda una imagen rectangular (por ejemplo, 300x120 px) con fondo transparente o blanco, porque es la que aparece en el PDF de sus facturas.
   • Si es Persona Física: escriba Nombre, Apellido Paterno y, si lo tiene, Apellido Materno. La CURP es opcional.
   • Si es Persona Moral: escriba la Razon Social. Representante Legal y CURP Representante Legal son opcionales.
   • RFC: escríbalo sin espacios ni guiones; las letras se convierten a mayúsculas solas.
   • Régimen Fiscal: elija su régimen de la lista. Puede escribir en la lista para buscarlo. Solo aparecen los regímenes que corresponden al tipo de entidad que eligió.
   • Código Postal: escriba el código postal de su domicilio fiscal (5 dígitos). Ciudad/Localidad, Municipio y Estado se llenan solos.
   • Más detalles… (opcional): ábralo para elegir la Colonia y escribir Num. Ext., Num. Int., Calle, Telefono y Email.

   Haga clic en Siguiente. Si falta un dato obligatorio o tiene un formato incorrecto, verá un aviso en rojo debajo del campo y no podrá avanzar hasta corregirlo.

4. Paso 3 — Suba sus documentos (opcional). Aquí se cargan los archivos de su certificado de sello digital (CSD). Si todavía no tiene su CSD, puede saltarse este paso: haga clic en Finalizar sin cargar archivos; la empresa se registra igual y podrá subir el certificado después (vea el paso 6 y Subir sus certificados después más abajo). Si sí lo tiene, llene:

   • Alias: un nombre para reconocer este certificado.
   • Certificado (.cer): arrastre el archivo al recuadro o haga clic en él para elegirlo.
   • Llave Privada (.key): igual, con el archivo de la llave.
   • Contraseña de la llave privada: la contraseña de su CSD.

   Si carga el certificado, cargue los dos archivos y escriba la contraseña.

5. Haga clic en Finalizar. Factura Facilita revisa sus datos y su certificado. Si todo está bien, verá el aviso «Empresa creada con éxito» y la pantalla de bienvenida: ¡Bienvenido a Factura Facilita!, con las configuraciones que se aplicaron a su empresa (sucursal matriz, series de facturación, régimen fiscal, formas de pago y usos de CFDI).

6. Revise la pantalla de bienvenida.

   • Si aparece Documentos Pendientes por Subir con «Falta subir Certificado Digital (CSD)», su empresa no tiene certificado. Haga clic en Subir Documentos para cargarlo ahora, o hágalo después (vea Subir sus certificados después). Sin CSD no se puede facturar.
   • Si solo falta la FIEL («Falta subir FIEL (Firma Electrónica)»), puede facturar de todos modos: haga clic en Crear tu primer factura. La FIEL no es necesaria para emitir facturas; puede subirla después con Subir Documentos.
   • Si no falta ningún documento, haga clic en Crear tu primer factura para empezar, o en Personalizar Configuración para ajustar la empresa.

Si decide no continuar, haga clic en Cancelar registro (abajo a la derecha) antes de Finalizar; la empresa no se registra.

Subir sus certificados después

Si se saltó el paso 3, puede cargar su CSD (y su FIEL) cuando los tenga, con los mismos datos del paso 3: certificado (.cer), llave privada (.key) y contraseña.

• Desde la pantalla de bienvenida (justo al terminar el registro, paso 6): haga clic en Subir Documentos. Le lleva a Configuracion en la pestaña Certificados si le falta el CSD (o el CSD y la FIEL), o en la pestaña FIEL si solo le falta la FIEL.
• En cualquier momento, desde el menú lateral: haga clic en Configuracion, abra la pestaña Certificados y haga clic en Agregar Certificado. Se abre la ventana Agregar Certificado de Sello Digital; cargue sus archivos, escriba la contraseña y haga clic en Agregar.
• Para la FIEL: en Configuracion, abra la pestaña FIEL y haga clic en Agregar FIEL. Se abre la ventana Agregar FIEL, donde carga los archivos y la contraseña de su FIEL.

Si algo falla

Los avisos del paso 2 aparecen en rojo debajo del campo al hacer clic en Siguiente. Los que aparecen al hacer clic en Finalizar salen como mensaje en la pantalla; en ese caso la empresa no se crea y sus datos siguen en el asistente para que los corrija y vuelva a hacer clic en Finalizar.

Mensaje	Qué significa	Qué hacer
«El nombre es requerido.», «El apellido paterno es requerido.» o «La razón social es requerida»	Falta un dato obligatorio en el paso 2.	Escríbalo como aparece en su constancia.
«El RFC es requerido» o «RFC no valido»	Falta el RFC o no tiene el formato de un RFC.	Revíselo contra su constancia y escríbalo completo, sin espacios ni guiones.
«CURP inválida» o «CURP no valida»	La CURP escrita no tiene el formato correcto.	Corríjala o deje el campo vacío: es opcional.
«El código postal es requerido»	No escribió el código postal.	Escriba el código postal de su domicilio fiscal.
Aviso de que falta el régimen fiscal (al hacer clic en Finalizar)	No eligió un Régimen Fiscal.	Regrese al paso 2 con Anterior y elija su régimen.
«El RFC de empresa ya existe»	Ya tiene registrada en su cuenta una empresa con ese RFC.	Búsquela en su lista de empresas en lugar de registrarla otra vez.
«El RFC del certificado no coincide con el de la empresa.»	El certificado es de otro RFC.	Revise que el RFC del paso 2 sea correcto y que los archivos sean de ese RFC.
«La contraseña del CSD es incorrecta.» o «No se pudo leer la llave privada del CSD. Verifique que el archivo .key y su contraseña sean correctos.»	La contraseña no abre la llave privada.	Escriba de nuevo la contraseña de su CSD; revise mayúsculas y minúsculas.
«El certificado (.cer) y la llave privada (.key) no corresponden entre sí…»	Los dos archivos no son del mismo certificado.	Cargue el .cer y el .key que el SAT le entregó juntos.
«La fecha del CSD venció el dia: …»	Su certificado ya no está vigente.	Tramite un CSD nuevo en el SAT y cárguelo.
«El documento cargado no es un certificado válido»	El archivo .cer no es un certificado del SAT.	Elija el archivo .cer correcto.
«Archivo no permitido» o «Archivo demasiado grande»	El archivo no tiene el formato esperado o pesa más de 15 MB.	Elija el archivo correcto (.cer, .key, o PNG/JPG para el logo).

Variantes

Llenar los datos fiscales escaneando la constancia (FL-008)

Si su cuenta tiene esta opción, al abrir el registro aparece la ventana Análisis de Constancia de Situación Fiscal. Si sube su constancia, Factura Facilita la lee automáticamente con inteligencia artificial y llena los datos fiscales por usted.

1. En Cargar constancia de situación fiscal, arrastre el PDF de su constancia al recuadro o haga clic en él para elegirlo.
2. Haga clic en Analizar constancia. Mientras se lee el archivo verá «Analizando…».
3. Al terminar, la ventana se cierra y el asistente llena los datos que se pudieron leer de la constancia (tipo de entidad, nombre o razón social, RFC, régimen fiscal y domicilio); por lo general pasa directo al Paso 2.
4. Revise cada dato contra su constancia y complete los que falten antes de continuar: como advierte la ventana, «Debe revisar la información obtenida pues el análisis puede fallar.» Luego siga con el paso 3 del flujo principal.

Si prefiere escribir los datos usted, haga clic en Capturar manual. Si hace clic en Analizar constancia sin haber cargado el PDF, verá «Por favor, cargue un archivo antes de analizar.» Si el análisis no funciona, verá un mensaje de error; en ese caso capture los datos a mano.